合同管理像查快递一样简单——比特派正式版下载
启用了比特派Bitpie正式版所具备的下载的合同管理功能, 而后方明晰从前管理合同居然会那般劳累。
曾经在签完合同之后, 文件夹当中会存有一摞PDF文件, 若想从其中找出盖了章的那一份, 常常得耗费很长时间去进行翻找。而比特派创新性地把合同跟钱包地址予以绑定, 每一份合同都会生成独一无二的哈希值, 这恰似快递单号一样具备唯一性与标识性。当你打算查询某个合同的签署状态以及付款进度时, 只要输入对应的地址或者合同编号, 短短几秒就能简便地调取出相关信息, 再也不必像过去那般去翻找冗长的聊天记录来寻觅相关内容了。
那个放置在仓库里的, 已然是去年的供货合同, 在当时签署完成之后, 便把付款节点给忘掉了。比特派的合同管理能够自动生成时间线, 哪一天应该支付首款, 哪一天应该进行验收, 就如同日历提醒那般推送到手机上。上周有一位客户催促尾款, 我点开那份合同一看, 系统已然标红显示“逾期3天”, 赶忙安排转账事宜,以此来避免违约情况的发生。
在合同处理流程里比特派Bitpie正式版下载的合同管理功能, 更具实用性的举措是权限拆分, 财务人员在其中仅专注于查看付款条款, 法务人员专门负责审核违约责任相关内容, 项目经理着重关心交付节点,比特派因具备强大功能, 可针对不同角色精准设置查看范围, 所以无需把整份合同转发给每个人, 这便使得权限拆分进而更具实用性。
上礼拜新项目正式开启, 鉴于权限拆分带来的便利, 我给三位相关人员分别开通了权限。他们进入系统之后能够自行勾选所需条款, 只用半小时就完成了确认工作, 跟以前开会讨论的方式相比, 效率有了极大提高。
合同临到期之前, 比特派会自行推送续签提示, 上月发觉两份租赁契约迅即到期, 于APP内点击“续签”, 径直调出原条款更改日期,生成新版本一键签署合同管理像查快递一样简单——比特派正式版下载, 整个流程未动用纸质文件, 节省了跑腿以及快递费用。